Как выглядит справка с места работы для визы

Время на прочтение статьи = 15 минут

Выезд за границу, как правило, сопровождается сбором документов. Принимающая сторона должна быть уверена в тех, кто въезжает на ее территорию, а потому оформление визы требует в том числе финансовых гарантий.  Справка с места работы для визы — один из документов, который показывает платежеспособность лица, въезжающего на территорию страны. Справка с работы для визы шенген — стандартный документ, который выдается работодателем.»Let’s leave» расскажет вам, как получить справку с работы для шенгенской визы.

Справка с места работы для получения визы

Для того чтобы получить визу, гражданину необходимо представить справку от работодателя, в которой будет указана его должность, годовой доход.

Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера. Гербовая печать является неотъемлемой частью справки. Конкретные сведения, которые должны быть указаны в документе, необходимо узнать в посольстве страны, для посещения которой гражданин желает получить визу.

Справка от работодателя выдается по письменному (устному) заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней. Если гражданин не знает, как правильно писать название органа, затребовавшего справку, то рекомендуем отметить, что документ предоставляется по месту требования.

В справке обязательно должна быть указана информация об организации-работодателе, в частности адрес места нахождения и контактный телефон.

Также немаловажным является дата выдачи справки и исходящий номер, который проставляется в соответствии с правилами учета исходящей документации в организации.

Как правило, консульства и посольства не требуют перевода справки, выданной на родном языке работника на язык страны, визу в которую гражданин хочет получить.

Для чего нужна справка о доходах

пакет документов
Финансовое обеспечение поездки все консульства стран-участниц Шенгена проверяют с особым пристрастием

Финансовое обеспечение поездки все консульства стран-участниц Шенгена проверяют с особым пристрастием. Основная причина – это необходимость защитить себя от нежелательных мигрантов, которые чаще всего проникают на иностранные территории под видом туристов.

Доходная справка для шенгенской визы играет роль гарантии финансового благополучия претендента. Логично будет предположить, что человек, который имеет работу с высоким стабильным заработком, вряд ли захочет менять эти блага на неизвестность, которая ждет его в чужом государстве. А потому шансов, что он захочет остаться в стране визита, очень мало.

Кроме того, ни одна страна не хочет нести расходы по обеспечению своих гостей, если вдруг окажется, что средства в процессе поездки у них закончились. Для предотвращения этого обстоятельства устанавливается некая минимальная сумма на один день, которой непременно должен обладать каждый въезжающий в Шенген. Таким образом, без документов, подтверждающих доход, получить визовый штамп будет невозможно.

Справка с места работы для шенгенской визы

Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.

Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:

  • адресата;
  • конкретную должность гражданина;
  • срок работы в данной организации (чем больше, тем лучше);
  • годовой доход работника (или за последние несколько месяцев);
  • период очередного отпуска;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись главного бухгалтера;
  • печать;
  • дату документа и исходящий номер.

В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.

Образец справки для визы с места работы можно взять в туристическом агентстве или попросить у работодателя – наверняка такой документ уже составлялся для других сотрудников. В конце 2012 года представители Евросоюза уточнили требования относительно пакета документов для оформления шенгенской визы.

В частности, в случае если справку от работодателя получить не удалось, ее можно заменить следующими бумагами:

  • справкой 2НДФЛ;
  • выпиской с депозитного счета в банке;
  • справкой из банка о наличии определённой денежной суммы на счете;
  • письмом от спонсора (им могут являться родственники, работодатель или представители приглашающей стороны) с приложением справки с его места работы или выписки с банковской карты.

Как должна выглядеть справка с места работы

Справку выдают в компании, где работает заявитель. Документ должен быть оформлен на фирменном бланке формата А4 и обязательно заверен подписью руководителя и круглой печатью. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но не будет лишней.

Если справку берет руководитель, желательно, чтобы ее завизировал заместитель или другое лицо, обладающее правом подписи.

Справка должна содержать следующую информацию:

  • название, адрес, телефон компании;
  • должность заявителя;
  • размер оклада со всеми бонусами; можно указать ежемесячный или среднегодовой доход;
  • сроки предоставляемого оплачиваемого отпуска с уточнением, что место работы сохраняется за сотрудником;
  • номер документа и дата его составления;
  • можно также написать, с какого времени сотрудник работает в компании.

Очень важно указывать настоящие контакты компании, так как в консульстве могут проверить информацию. Срок действия справки необходимо уточнять перед подачей документов. Как правило, это 30 дней.

Как получить справку

Несмот­ря на то, что в тру­до­вом за­ко­но­да­тель­стве этот до­ку­мент не упо­ми­на­ет­ся, ра­бо­то­да­тель все равно обя­зан вы­дать справ­ку по тре­бо­ва­нию ра­бот­ни­ка. Об этом го­во­рит ст. 62 ТК РФ. Со­глас­но ее по­ло­же­ни­ям ра­бот­ник впра­ве об­ра­тить­ся к ра­бо­то­да­те­лю с за­яв­ле­ни­ем в пись­мен­ном виде о вы­да­че, в том числе, справ­ки о за­ра­бот­ной плате, пе­ри­о­де ра­бо­ты у дан­но­го ра­бо­то­да­те­ля. До­ку­мент дол­жен быть выдан ра­бот­ни­ку в те­че­ние трех дней без­воз­мезд­но с над­ле­жа­щим за­ве­ре­ни­ем.

Каков срок действия справки

Обыч­но срок дей­стви­тель­но­сти справ­ки с места ра­бо­ты для кон­суль­ства со­став­ля­ет не более ме­ся­ца. Чтобы из­бе­жать про­блем при по­да­че до­ку­мен­тов, же­ла­тель­но по­лу­чить справ­ку с места ра­бо­ты мак­си­мум за неде­лю до ее пред­став­ле­ния по месту тре­бо­ва­ния, а также за­ра­нее по­ин­те­ре­со­вать­ся, какие тре­бо­ва­ния к сроку справ­ки предъ­яв­ля­ют­ся в кон­крет­ном кон­суль­стве.

Информация для неработающих граждан и пенсионеров

выдают в компании
Справку выдают в компании, где работает заявитель. Документ должен быть оформлен на фирменном бланке формата А4 и обязательно заверен подписью руководителя и круглой печатью

Так как неработающие не могут предоставить справку, им требуется спонсорское письмо, желательно от близкого родственника, друзья и знакомые также могут стать спонсорами, но вероятность положительного решения по выдаче визы в этом случае снижается.

Пенсионерам к документам, подтверждающим наличие средств (это может быть не только спонсорское письмо, но и выписка с банковского счета), нужно приложить копию пенсионного удостоверения. Студентам и школьникам, которым путешествие оплачивают родители или другие близкие, — справку с места учебы заявителя и с места работы того, кто финансирует поездку.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью. Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны.

Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления. Примечание: Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда. Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера.

Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером. Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета. Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Основные требования к справке

справка на шенгенскую визу с работы
Полезно знать, что справка на шенгенскую визу с работы не имеет строго установленной формы

Полезно знать, что справка на шенгенскую визу с работы не имеет строго установленной формы. Основная ее функция – подтвердить, что заявитель имеет постоянное место работы с фиксированным ежемесячным окладом.

Сумма последнего не должна быть ниже 25 тысяч рублей. В противном случае придется приложить к пакету бумаг дополнительные подтверждения финансовой состоятельности. Консульство каждой страны наделено правом устанавливать свои требования к справке, при этом ключевые моменты остаются одинаковыми для всех:

  • непременное указание на компанию-работодателя;
  • сведения о том, кому данный документ выдан;
  • данные о доходах.

Будет выгоднее, если трудовой стаж в рамках данной компании будет составлять период от одного года.

Справка с места работы для шенгенской визы непременно должна содержать указание на то, что заявитель получил отпуск время поездки, а рабочее место за ним сохраняется. Важно: даты отпуска должны совпадать со сроками путешествия.

Оформлен документ должен быть на фирменном бланке компании на листе формата А4. Период действия документа не должен превышать один месяц с момента его выдачи.

Справка для индивидуального предпринимателя

Если заявитель является лицом, ведущим собственный бизнес, в этом случае помимо справки ему необходимо приложить к пакету бумаг и такие документы:

  • свидетельство о регистрации предприятия;
  • сертификат о постановке на учет в налоговую инспекцию.

Иногда консульство удовлетворит документ формы 3-НДФЛ, выданный налоговой службой. Если этого недостаточно, можно приложить выписку со счета.

В целом же справка с работы о зарплате для Шенгена может быть выписана индивидуальным предпринимателем себе самому. Нужно приложить к ней перечисленные выше бумаги, визитки, буклеты и любые другие доказательства существования и деятельности компании.

Кто предоставляет справку о доходах

Приложить документ, подтверждающий доход, к общему пакету бумаг для консульства обязаны все претенденты на визовый штамп. Разница состоит лишь в том, в каком виде он будет представлен.

Документ, выданный на предприятии, – привилегия трудоустроенных официально граждан. Всем остальным придется позаботиться о других доказательствах своего достатка. Если поездка запланирована для всей семьи, тогда подтвердить финансовое обеспечение должны все ее совершеннолетние члены. Если речь будет идти о детях или лицах, которые не работают, тогда им понадобится спонсорская поддержка родителей или супругов.

Рекомендуем ознакомиться с образцами спонсорского письма для оформления шенгенской визы для взрослых и ребенка.

Как оформить справку

Особое внимание следует уделить тому, какая форма справки с места работы для шенгенской визы должна быть представлена. Обращаться следует в бухгалтерию предприятия.

Важно:

  • фиктивные данные
    Вся информация должна быть достоверной, поскольку фиктивные данные становятся причиной отказа в постановке визового штампа

    для начала необходимо уточнить в консульстве, будет ли достаточно просто указать доход, полученный за последние полгода. Вполне вероятно, что в ведомстве попросят детализацию по каждому месяцу с указанием насчитанного оклада, удержаний и полученной на руки зарплаты;

  • сумма общего дохода за обозначенный период должна быть прописана и цифрами, и в буквенном эквиваленте;
  • подписывает документ директор предприятия и главный бухгалтер. Если выдается она руководителю компании, тогда свою подпись ставит его заместитель. Обязательный реквизит – печать;
  • внизу листа в левом углу должны стоять ФИО сотрудника, который подготовил документ и его контактный телефон, чтобы консульство могло связаться с ним для уточнения информации. Обратите внимание, что визовые офицеры очень редко используют номер, который будет указан в шапке документа. Обычно это номер приемной, а секретарь чаще всего не в курсе, кто куда выезжает и была ли ему выдана справка;
  • письмо с места работы для шенгенской визы должно пройти регистрацию во внутренних журналах компании и получить свой номер.

Вся информация должна быть достоверной, поскольку фиктивные данные становятся причиной отказа в постановке визового штампа.

Образец справки с места работы

Выданный предприятием документ не имеет строго закрепленной формы, но стандартные правила составления таковы:

  1. В шапке указываются реквизиты компании: адрес (юридический и фактический), телефоны, название, форма собственности, электронный адрес, сайт.
  2. В тексте следует обозначить такие сведения:
  • кому выдана;
  • кем выдана;
  • сколько предъявитель работает в компании;
  • должность;
  • доход.

Обязательно следует указать, что выдается документ по месту требования. Если известно, в консульство какой именно страны, его упоминание также не будет лишним.

Бланк справки с места работы

Единого бланка для предоставления в диппредставительство с целью запроса визы не разработано. Каждое предприятие имеет право составить документ собственного образца, принимая во внимание все требования консульства.

Значение имеет только тот факт, чтобы в бумаге была отражена вся необходимая информация, а будет ли размещена, к примеру, шапка в левом или правом углу, особенного значения не имеет. Текст также может варьироваться, но суть его должна оставаться одинаковой, не должно быть ошибок и исправлений. Сам лист бумаги должен быть хорошего качества и иметь аккуратный вид.

Мы подготовили для вас образцы справок с работы для получения шенгенской визы в свободной форме и для физических лиц.

Текстовое наполнение справки с работы для Шенгенской визы

справки с работы для Шенгенской визы
Образец справки с работы для шенгенской визы

Резюмируя вышесказанное, текст справки с работы для Шенгенской визы должен иметь примерно нижеследующий вид:

«Настоящим подтверждаю, что Владимир Александрович Войтенко (паспортные данные такие-то) работает в ООО «Мир, Дружба, Шоколадка» с 15 ноября 2011 года и в настоящее время занимает должность юрисконсульта. Среднемесячный заработок Войтенко В.А. составляет 12 тысяч гривен (для Украины).

На время поездки за границу Войтенко В.А. предоставляется оплачиваемый отпуск и сохраняется должность. Приступить к выполнению рабочих обязанностей он должен не позднее 12 июня 2013 года.

В случае возникновения каких-то вопросов обращайтесь в отдел кадров по телефону 380ХХХХХXXXX или по e-mail mir@shokoladka.com.

Посольства Франции требуют, чтобы справка была переведена на французский либо английский язык.

На французском она будет выглядеть так:

On affirme par cette lettre que Vladimir Alexandrovitch Voytenko (Passeport CH 587895) travaille dans SARL «Paix, Amiti?, Chocolat» du 15 Novembre 2011 et occupe actuellement le poste d’un conseiller juridique. Le salaire mensuel moyen de Voytenko VA est 12 mille UAH (pour l’Ukraine).

Lors de son voyage ? l’?tranger Voytenko VA  aura un cong? pay? et il gardera son poste de travail. Il doit revenir a son poste pas plus tard que le 12 Juin 2013.

En cas de questions, contacter, s’il vous plait, avec le bureau du personnel par t?l?phone 380XXXXXXXXX ou par e-mail mir@-shokoladka.com.

В заключении отметим, что требования разных Консульств по наполнению справки с работы могут отличаться, но очень незначительно. Основные правила одинаковы для всех.

Справка в посольство с места работы (образец)

Справка в посольство с места работы (образец)
Справка в посольство с места работы (образец)

В посольстве/консульстве любой страны, в которую собирается поехать гражданин, могут потребовать справку с места работы. Несмотря на то что форма документа нормативно не утверждена, как и его содержание, рекомендуем работодателю отразить в справке наиболее полную информацию о работнике.

В Консульский отдел

Испании

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Великовой Мирославе Ивановне в том, что она является сотрудником ООО «Цветы жизни» и занимает должность секретаря с октября 2010 года.

Годовой доход Великовой М. И. составляет 200 000 рублей.

В период с 01.09.2015 по 01.10.2015 Великова М.И. находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места и должности.

Генеральный директор                         Козлов Е. Р.

Главный бухгалтер                               Барашкина Р. Е.

Обращаем ваше внимание на то, что подлинность справки и содержащихся в ней сведений проверяется сотрудниками консульства/посольства. Тем гражданам, которые представляют подложные документы, отказывают в получении визы.

Когда без справки с работы можно обойтись

Учитывая тот факт, что далеко не все выезжающие за рубеж официально оформлены на каком-либо предприятии, или имеют доход значительно меньший, чем предусмотрено правилами, важно знать, что справка от работодателя для шенгенской визы может быть заменена:

  • выпиской со счета в банке за предшествующие дню подачи заявления три месяца;
  • спонсорским письмом;
  • формой 2-НДФЛ (для ИП).

Все перечисленные бумаги могут выступать в виде гарантий финансовой независимости.

Источники:

https://emigranto.ru/spravochnaya/shengen/spravka-s-raboty.html

https://www.assessor.ru/notebook/grazhdanstvo-rf/spravka_viza_shengen_obrazec/

https://tonkosti.ru/

https://www.vparis.net/viza-vo-frantsiyu/spravka-s-raboty-dlya-polucheniya-shengenskoj-vizy.html

https://glavkniga.ru/situations/s505219

https://nsovetnik.ru/spravki/kak_poluchit_spravku_s_mesta_raboty_dlya_vizy_obrazec

 

Аватар
Редактор статьи
letsleave
Поделиться:
Оценить статью
0 Голосовать ПРОТИВГолосовать ЗА
Загрузка...
В закладки Добавить сайт в избранное
Версия для печати

Если вы не нашли решение своего вопроса

Напишите, пожалуйста, в контакты сайта. Мы постараемся добавить в статью недостающую информацию. Либо же напишите свое дополнение или мнение в комментарии.

Добавить комментарий:

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

x